Question 1

Quelles sont les conditions d’accès pour accéder aux services ?

Accepted Answer

| Cette plateforme offre une solution complète et puissante, adaptée à de nombreux types d’événements en ligne, jusqu’à 350 participants (Séminaire, formation, table ronde, ateliers collaboratifs…)

Pour qui ?

L’accès à ce service est dédié aux agents de l’État et à leurs interlocuteurs (suivant le nom de domaine autorisé, demande sur contact@webinaire.numerique.gouv.fr) depuis un poste de travail sur site ou en télétravail ou un appareil mobile personnel ou professionnel. L’accès au Webinaire de L’État n’est pas ouvert aux collectivités territoriales, ni aux Universités et établissements d'enseignements du Ministère de l’Enseignement supérieur.

Par quel moyen ?

• Sur site : Depuis votre ordinateur de travail en utilisant les navigateurs préconisés : Edge, Chromium, Chrome, et aussi Firefox pour l'éducation nationale

• En télétravail : Depuis votre ordinateur de travail (VPN activé ou désactivé) les navigateurs préconisés sont : Edge, Chromium, Chrome, et aussi Firefox pour l'éducation nationale ou ordinateur personnel (Navigateurs Edge, Chrome, Chromium, Firefox).

• Depuis vos appareils mobiles :

Téléphone portable ou tablette (sans application, un lien participant ou modérateur suffit).
Sur IOS, le navigateur Safari est recommandé pour les iphone et ipad (IOS 12.2+).
Sur Android, utiliser le navigateur Chrome par défaut (Android 6.0+).

Question 2

Comment créer un compte ?

Accepted Answer

En tant qu’agent de l’État, si vous organisez régulièrement des séminaires, vous pouvez créer un compte pour organiser et conserver facilement vos séminaires sur mesure.

Vous avez la possibilité de créer une ou plusieurs salles de séminaire et les configurer suivant le type de dispositifs adaptés (ex : Séminaire, Formation, classe virtuelle, Conférence interactive, Plénière, Table ronde, Assemblée générale, Ateliers collaboratifs ou d’idéation, Comités en grand nombre, etc.).

Question 3

Besoin de contacter l'équipe du ministère de l'Éducation nationale ?

Accepted Answer

Rendez-vous sur votre portail d'assistance académique https://www.education.gouv.fr/la-messagerie-professionnelle-3446 ou sur Apps.education.fr

Question 4

Comment inviter les participants/ modérateurs ?

Accepted Answer

L’organisateur qui a créé le séminaire peut partager le lien :

« Participants » qu’ils soient de l’administration ou de l’extérieur (partenaires, prestataires, entreprises, citoyens…)
« Organisateurs/modérateurs » qui géreront avec vous le séminaire.

Question 5

Rejoindre un Webinaire en appel téléphonique ?

Accepted Answer

Une fois dans le séminaire, il est possible d’utiliser aussi son téléphone fixe ou mobile pour suivre le séminaire.

Les informations sont visibles dans le séminaire sur discussion publique. Vous pouvez transmettre ses informations composées du numéro d’appel et du code du séminaire : Pour rejoindre cette conférence par téléphone, composez-le : +33 1 XX XX XX XX Puis entrez le code d’accès XXXXX suivi de la touche #. Une fois dans la conférence, appuyez sur la touche « 0 » de votre téléphone afin d’activer ou de désactiver votre microphone.

Question 6

Quel est le matériel nécessaire ?

Accepted Answer

Pour utiliser l’outil Webinaire de l’État, il vous suffit de disposer du matériel suivant :

• un ordinateur connecté à Internet • un navigateur web (pas d’application à télécharger et à installer). Il est recommandé d’utiliser la dernière version de Microsoft Edge (Chromium), Chromium ou Google Chrome. • une webcam, • un micro et des haut-parleurs, ou, de préférence, un casque avec micro-intégré. • Le webinaire de l’État fonctionne également sur les appareils mobiles (sans application). Le navigateur Safari est recommandé pour les iPhone et iPad (iOS 12.2+). Sur Android, utiliser le navigateur Chrome par défaut (Android 6.0+). • Pour rejoindre un webinaire, vous devez juste cliquer sur le lien envoyé par l’organisateur/modérateur depuis votre smartphone ou tablette sous Android ou iOS, la caméra et le micro sont activables suivant le contexte d’intervention.

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